Ειδοποιήσεις ημερολογίου με pop-up

Καλησπέρα σε όλους! Ψάχνω μια λύση σε software και θα ήθελα τη βοήθεια σας αν κάποιος γνωρίζει κάτι. Τα δεδομένα έχουν ως εξής: Επιχείριση απασχολεί έναν εξωτερικό πωλητή, έναν εισπράκτορα και ένα άτομο γραμματεία. Μεταξύ τους λοιπόν χρειάζεται ένα ημερολόγιο ώστε, όταν κάποιος από τους τρείς κλείσει μια συνάντηση, μια είσπραξη ή χρειαστεί να δοθεί μια εντολή από τον ένα στον άλλο πχ, να μπορούν να το καταχωρούν στο πρόγραμμα αυτό και αυτό να βγάζει ειδοποίηση στους υπόλοιπους. Υπάρχει αυτή η ανάγκη διότι οι εξωτερικοί συνεργάτες δεν έρχονται καθημερινά στην έδρα λόγω της φύσης της δουλειάς. Οι εξωτερικοί έχουν ios συσκευές ενώ η γραμματεία windows. Υπάρχει κάποια λύση, γνωρίζει κάποιος? Ευχαριστώ!