Όλες οι Ερωτήσεις στο PCstepsΚατηγορία: ΕρωτήσειςΑνεξήγητη μείωση μεγέθους εγγράφων word
Rahul McDan ρώτησε πριν 4 έτη

Γεια σας
Έχω 3 αρχεία-έγγραφα word τα οποία κάθε τόσο ενημερώνω-εμπλουτίζω με νέο κείμενο.
Πρόσφατα παρατήρησα ότι η παλιές εκδόσεις των εγγράφων (μη ενημερωμένες) έχουν μεγαλύτερο file size από τις ενημερωμένες, παρότι τα ενημερωμένα έγγραφα περιέχουν περισσότερες λέξεις-χαρακτήρες, σελίδες, κλπ. Πχ. παλιό->182 σελίδες/480KB, καινούργιο->190 σελίδες/360KB. Όταν ανοίγω τα αρχεία όλες οι σελίδες φαίνονται-διαβάζονται κανονικά.
Που μπορεί οφείλεται αυτή η μεγάλη διαφορά μεγέθους; Χάθηκαν πληροφορίες-δεδομένα ή είναι κάτι φυσιολογικό για ένα αρχείο word να μειώνει το μέγεθός του;
Ευχαριστώ.

11 Απαντήσεις

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Καλησπέρα

Τα αρχεία έχουν δημιουργηθεί με την ίδια έκδοση του Office; Περιέχουν μόνο κείμενο ή επιπλέον υλικό (εικόνες, γραφήματα, πίνακες κλπ); Μήπως έχεις μορφοποιήσει το κείμενο σε κάποιο από τα αρχεία;

Rahul McDan απάντησε πριν 4 έτη

Η παλιά έκδοση πιθανόν ανοίχτηκε και τροποποιήθηκε με windows office word και λίγες μέρες μετά ανοίχτηκε και εμπλουτίστηκε μέσω Libre office σε άλλο pc. Τα έγγραφα περιέχουν αποκλειστικά κείμενο και δεν έγινε κάποια δραματική μορφοποίηση (πχ. αλλαγή μεγέθους γραμμάτων, γραμματοσειράς). 

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Δεν αποκλείεται το ευθύνεται το γεγονός ότι επεξεργάστηκες το αρχείο με το Libre office. Πάντως, γενικά δεν υπάρχει λόγος ανησυχείας. 

Rahul McDan απάντησε πριν 4 έτη

Υπάρχει πιθανότητα να έχουν χαθεί δεδομένα (διότι 100KB είναι αρκετή πληροφορία);
Επίσης το παλιό αρχείο περάστηκε από σταθερό pc με στικάκι σε laptop. Μήπως το στικάκι τροποποίησε το μέγεθος των εγγράφων;
Ευχαριστώ και συγγνώμη εάν σας κούρασα.

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Δεν έχω ακούσει να έχει συμβεί ποτέ κάτι τέτοιο. Αποκλείω το στικάκι να επηρέασε το μέγεθος του αρχείου.

Μήπως το αρχείο αποθηκεύτηκε σε άλλον τύπο αρχείο από τον αρχικό;

Rahul McDan απάντησε πριν 4 έτη

Αποθηκεύτηκαν στην ίδια μορφή (.docx). 
Δεν έχεις ξανακούσει τέτοιο περιστατικό σαν αυτό που αναφέρω άλλη φορά;
Δεν έχει τύχει σε κάποιον άλλο να αλλάζουν τα έγγραφα μέγεθος; Ίσως οι πιο πολλοί δεν το παρατηρούν. Πάντως οι σελίδες διαβάζονται κανονικά.

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Δεν έχει τύχει να μας το αναφέρουν ποτέ. Αλλά είναι τόσο ιδιαίτερο πρόβλημα, που όντως μπορεί απλά να μην έτυχε να το παρατηρήσει κάποιος.

Κάνε μια δοκιμή. Άνοιξε ένα από το έγγραφα σου με το Libre Office και αποθήκευσε το ξανά. Βλέπεις διαφορά στο μέγεθος;

Rahul McDan απάντησε πριν 4 έτη

Μήπως δεν είναι πρόβλημα και είναι μία εσωτερική αλλαγή-τροποποίηση που κάνει το κάθε πρόγραμμα όταν διαβάζει το έγγραφο;
Όταν τώρα το ανοίγω με το Libre office και κάνω τροποποιήσεις, το μέγεθος αλλάζει σε λογικά πλαίσια (πχ. +1KB).
Εάν είχαν χαθεί δεδομένα-πληροφορίες, δεν θα το καταλάβαινα από το κείμενο; (πχ. να έλλειπαν σελίδες, κλπ)
Ευχαριστώ.

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Το πιο πιθανό είναι πως πρόκειται για κάτι τέτοιο. Αν είχαν χαθεί δεδομένα, θα το καταλάβαινες αμέσως. Λογικά απλά πρόκειται για κάποια ιδιαιτερότητα του Word που δεν μπορούμε να εντοπίσουμε. 

Rahul McDan απάντησε πριν 4 έτη

Ξέχασα να αναφέρω ίσως το πιο σημαντικό. Ο ένας υπολογιστής που κάνω την επεξεργασία έχει windows 7 και word office και ο άλλος windows 10 και libre office. Μήπως αυτός είναι ο λόγος που υπάρχει διαφορά στο file size? 

Γιώργος Τράντζας Staff απάντησε πριν 4 έτη

Η πιο πιθανή αιτία θεωρώ πως είναι η επεξεργασία του αρχείου από δύο διαφορετικές σουίτες γραφείου. Το διαφορετικό λειτουργικό δεν νομίζω πως επηρεάζει.