Καλύτερη οργάνωση pc με win7, win8.1, win10

Καλησπέρα σας και συγχαρητήρια για τα εξαιρετικά άρθρα σας!
Έστω ότι έχω αγοράσει ένα καινούργιο desktop pc  με win7 (γενικά με λειτουργικό windows), ή έστω ότι έχω (μετά από format) ένα καθαρό σύστημα με windows. Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος χρήσης του (οργάνωσής του καλύτερα), αφού πρόκειται να αποτελέσει τον οικογενειακό υπολογιστή μιας τετραμελούς οικογένειας;
Σε κάποιο άρθρο σας διάβασα ότι καλύτερα να έχει το κάθε μέλος της οικογένειας, το δικό του όνομα χρήστη και ο ένας και μοναδικός χρήστης εξ αυτών θα έχει ρόλο διαχειριστή.
Το ερώτημά μου είναι το εξής: με τον τρόπο αυτό ο κάθε χρήστης θα έχει τη δική του επιφάνεια εργασίας, τα δικά του αρχεία εγγράφων, μουσικής, video κλπ. Θα μπορεί όμως να έχει πρόσβαση σε όλα τα προγράμματα που έχει εγκαταστήσει ο διαχειριστής; Ο κάθε χρήστης θα έχει το δικό του φάκελο "Λήψεις"?
Για να μην μακρηγορώ. Πως μπορώ να "στήσω" καλύτερα το pc, όσον αφορά την εγκατάσταση αρχείων, προγραμμάτων κ.λ.π. για κάθε χρήστη?