Περί Backup (2019)

Καλησπέρα!!!
θα ήθελα να ρωτήσω μερικά πράγματα σχετικά με τις εφαρμογές (δωρεάν και μη) που κάνουν back up, αλλά και γενικά περί back up. 
Έχω κατεβάσει την εφαρμογή MiniTool ShadowMaker Review και θα την χρησιμοποιήσω πρώτη φορά. Έχω ως οδηγό το άρθρο που αναφέρεται σε αυτήν. Αν και στο παρελθόν είχα χρησιμοποιήσει μία δωρεάν εφαρμογή που έκανε και αυτή back up και ενώ ήταν φιλική στον απλό χρήστη ως προς την εργασία της, παρατήρησα ότι δεν έπαιρνε όλα τα αρχεία μου για φύλαξη και δεν είχε κάποιο προειδοποιητικό μήνυμα για να το αντιληφθώ. Αυτό που κατάλαβα ήταν ότι τα αρχεία με μεγάλη "διαδρομή" δεν τα έπαιρνε για φύλαξη πάντα.
Ωστόσο ερωτώ τα εξής:

1.  Αν πάρω back up με την οποιαδήποτε εφαρμογή, μπορώ να κάνω restore και από κάποια άλλη εφαρμογή, ή είμαι δεσμευμένος μόνο με την εφαρμογή που κάνω είτε back up είτε συγχρονισμό; 
2. Επειδή τα κυριότερα αρχεία μου είναι έγγραφα που μάζευα και μαζεύω πολύ καιρό τώρα και δεν έχω καμία όρεξη να ξαναταλαιπωρηθώ με το μάζεμα τους, μπορείτε να μου εξηγήσετε πως ακριβώς λειτουργεί μία εφαρμογή που παίρνει back up; Εγώ για να νιώθω ασφαλής συνήθιζα να κάνω αντιγραφή και επικόλληση όλους τους φακέλους που έπρεπε να φυλάξω σε κάποιον/ους εξωτερικούς δίσκους, αλλά μου ήταν τρομερά χρονοβόρο. 
3. Ο συγχρονισμός μεταφέρει κάθε αλλαγή που έχουμε κάνει στον κύριο φάκελο μας, στον αρχικό φάκελο του back up μας, είτε στον εξωτερικό δίσκο είτε στο cloud. Σωστά;  

 Αυτά τα ερωτήματα ως προς την φύλαξη των προσωπικών μου αρχείων. Τώρα θα ήθελα να ρωτήσω και σχετικά με το back up των windows. Εκεί μπορεί να τα έχω θαλασσώσει, αλλά οφείλω να ρωτήσω για να αποφύγω τα χοντρά λάθη.

1. Πρώτον πήγα στον πίνακα ελέγχου όπου επέλεξα να κάνω back up του εικονικού δίσκου. Δήλωσα έναν εξωτερικό δίσκο και το πράγμα προχώρησε κανονικά. Αυτό κατά διαστήματα και όποτε είχα συνδέσει τον εξωτερικό δίσκο, πήγαινε αυτόματα και έκανε. Στο partition του εξωτερικού δίσκου που είναι αποθηκευμένα, υπάρχουν 2 φάκελοι. Ο πρώτος είναι ο WindowsImageBackup (450gb) και ο δεύτερος είναι ο Backup Set 2018-12-02 123854 (50gb). Στον φάκελο WindowsImageBackup,  υπάρχει ένας άλλος φάκελος Backup 2019-02-10 231501, με τη διαφορά ότι έχει αρκετά αρχεία xml, ενώ ο φάκελος Backup Set 2018-12-02 123854 έχει πολλούς zip φακέλους. Ο κάθε zip φάκελος (άνοιξα μερικούς  από περιέργεια) έχει έναν αρχικό φάκελο με το label "C" και μετά ορισμένα κομμάτια του σκληρού. Και ρωτώ τι μπορώ να κάνω εγώ με αυτό και πότε; Επειδή έχει αποτύχει να κάνει κάποια μεταγενέστερα back up λόγω χώρου, υπάρχει πρόβλημα ή θα πρέπει να τα διαγράψω και να τα ξανακάνω πάλι από την αρχή; Πότε αυτή η διαδικασία θα μου είναι χρήσιμη; 
2. Για λόγους ασφαλείας έχω κάνει αρκετές φορές create recovery drive. Αυτό που έχω παρατηρήσει είναι ότι επειδή δεν με αφήνει να τα αποθηκεύσω κάπου αλλού (εξωτερικά κυρίως), όταν γίνεται κάποια μεγάλη αναβάθμιση, εξαφανίζονται. Οπότε τα ξαναδημιουργώ. Υπάρχει κάτι πάνω σ' αυτό να με συμβουλέψετε;
3. Τέλος κάνω και ενημέρωση του files history, σε άλλο partition του δίσκου. Και εδώ αν υπάρχει κάποια συμβουλή. 

Ευχαριστώ εκ των προτέρων για τον κόπο που κάνατε να τα διαβάσετε, Ελπίζω να ήμουν κατανοητός σχετικά με τα ερωτήματα μου. Και περιμένω με ανυπομονησία τις απαντήσεις σας. 

Καλή συνέχεια και ευχαριστώ!!!