Excel διαχειρισης στόλου οχημάτων

Καλησπερα, έχω καιρό να συνδεθώ!
Είμαι υπεύθυνος γραφειου κίνησης με 12 αυτοκίνητα αυτην την στιγμη και τα διαχειριζομαι μεσω ενος απλού excel που εφτιαξα.
Υπαρχει κανενα δωρεαν προγραμα ή κανένα σοβαρό πρότυπο excel ωστε να κραταω αρχεια κτλ των οχηματων;;
Δηλαδη πότε βάζουν καυσιμα, ΚΤΕΟ, service, ιστορικο βλαβων, φωτογραφίες κ.λπ.?;;;;?
Βρήκα αυτό, αλλά τα links δεν λειτουργουν πλέον.
 https://questions.pcsteps.gr/questions/%CF%80%CF%81%CE%BF%CE%B3%CF%81%CE%B1%CE%BC%CE%BC%CE%B1-%CE%B4%CE%B9%CE%B1%CF%87%CE%B5%CE%B9%CF%81%CE%B9%CF%83%CE%B7%CF%82-%CF%83%CF%84%CF%8C%CE%BB%CE%BF%CF%85-%CE%BF%CF%87%CE%B7%CE%BC%CE%AC%CF%84/